취업 용어:: 직무기술서(JD)와 직무명세서(JS)의 차이

인재 채용에 관련된 문서를 다루다 보면 '직무기술서'와 '직무명세서'라는 용어를 접하게 될 때가 많습니다. 이 두 가지 문서가 모두 채용과 관련된 정보를 제공하지만, 각기 다른 목적과 내용을 담고 있어 혼동하기 쉽습니다.

 

이번 글에서는 직무기술서와 직무명세서의 차이를 알아보고, 각 문서의 예시도 함께 살펴보겠습니다.

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1. 직무기술서(Job Description): 무엇을 하나?

• 직무기술서는 해당 직무에서 수행해야 할 업무와 책임을 구체적으로 설명하는 문서입니다. 지원자가 해당 직무에 대해 명확히 이해할 수 있도록 도와줍니다.
• 직무기술서에는 해당 포지션에서 어떤 일을 하게 될지, 어떤 프로젝트를 다룰지에 대한 설명이 포함됩니다. 따라서 직무기술서는 지원자가 실제로 어떤 역할을 수행하게 될지 그림을 그리기 쉽게 만들어주는 중요한 자료입니다.

직무기술서(JD) 예시:

직무명

- 데이터 분석가
주요 업무
  - 고객 데이터를 분석하여 인사이트 도출
  - 비즈니스 전략 수립을 위한 데이터 모델링
  - 대시보드를 통한 성과 분석 및 보고서 작성

 

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2. 직무명세서(Job Specification): 누가 하나?

• 직무명세서는 직무를 성공적으로 수행하기 위해 필요한 자격, 경험, 기술, 역량에 대한 구체적인 요구 사항을 명시하는 문서입니다. 
• 직무기술서가 '무엇을 해야 하는지'에 중점을 둔다면, 직무명세서는 '어떤 조건을 가져야 하는지'에 초점을 맞춥니다. 즉, 이상적인 후보자가 갖춰야 할 조건을 명확히 정의하는 데 도움이 됩니다.

직무명세서(JS) 예시:

직무명

- 데이터 분석가
자격 요건
  - 통계학, 수학, 컴퓨터공학 등 관련 학위 보유자
  - 데이터 분석 경력 최소 2년 이상
  - Python, SQL 등 데이터 분석 툴 사용 능력
기술 및 역량
  - 문제 해결을 위한 분석적 사고
  - 팀과의 협업 능력
  - 복잡한 데이터를 이해하고 시각화하는 능력

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간단히 정리하자면, 직무기술서는 '어떤 일을 하는지'에 대한 설명서이고, 직무명세서는 '이 일을 잘 하기 위해 필요한 자격과 스킬'을 정의하는 문서입니다. 직무기술서는 주로 직무의 역할과 책임에 대한 정보를 제공하며, 직무명세서는 이 역할을 수행하는 사람에게 요구되는 역량을 명시합니다.

이 두 문서가 채용 과정에서 중요한 이유는, 명확한 역할 정의와 자격 요건을 통해 올바른 인재를 찾는 데 도움을 주기 때문입니다. 지원자는 직무기술서를 통해 자신이 어떤 일을 하게 될지 이해할 수 있고, 직무명세서를 통해 자신이 이 역할에 적합한지 판단할 수 있습니다.