서론/본론/결론별 비즈니스 이메일에 사용할 수 있는 표현

비즈니스 이메일 작성 시 사용할 수 있는 예의바른 표현에 대해서 알아보겠습니다.

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1. 서론

비즈니스 이메일의 시작 부분에서는 상대방에게 예의를 갖추고, 이메일을 보내는 이유를 명확히 전달해야 해.

• I hope this email finds you well.
  (안부를 전합니다.)
• I am writing to inquire about…
  (…에 대해 문의드리고자 이메일을 드립니다.)
• I am reaching out to discuss…
  (…에 대해 논의하고자 연락드립니다.)
• I am contacting you regarding…
  (…에 관하여 연락드립니다.)
• Following up on our previous conversation, I would like to…
  (이전에 나눈 대화와 관련하여 …하고자 합니다.)
• It was a pleasure meeting you at [event/conference].
  (…에서 만나 뵙게 되어 반가웠습니다.)
• I came across your profile and was very impressed by your work on…
  (귀하의 프로필을 보았고, …에서의 귀하의 작업에 깊은 인상을 받았습니다.)

2. 본론

이메일의 본문에서는 핵심 내용을 명확하고 간결하게 전달해야 해.

• We would like to propose…
  (…을 제안드리고 싶습니다.)
• I would appreciate it if you could provide more details on…
  (…에 대한 자세한 정보를 제공해 주시면 감사하겠습니다.)
• Could you please confirm…?
  (…을 확인해 주실 수 있나요?)
• We are interested in learning more about…
  (…에 대해 더 알고 싶습니다.)
• Please find attached [document/report] for your reference.
  (참고하시도록 [문서/보고서]를 첨부합니다.)
• Let me know if you need any further information.
  (추가 정보가 필요하시면 알려주세요.)
• We would be happy to schedule a meeting at your convenience.
  (편하신 시간에 미팅을 조율하고 싶습니다.)

3. 결론

이메일의 마지막에서는 요청을 강조하고, 예의를 갖춰 마무리해야 해.

• I look forward to your response.
  (답변 기다리겠습니다.)
• Please let me know if you have any questions.
  (질문이 있으시면 알려주세요.)
• We appreciate your time and consideration.
  (시간 내어 검토해 주셔서 감사합니다.)
• Thank you for your support and cooperation.
  (지원과 협조에 감사드립니다.)
• Looking forward to working with you.
  (함께 일하게 되기를 기대합니다.)
• Best regards, / Sincerely, / Kind regards,
  (가장 일반적인 비즈니스 이메일의 맺음말)